INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679
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Ai Signori Candidati
dello Studio legale Bernasconi
Gentile Signora, Egregio Signore,
il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 (General Data Protection Regulation – nel seguito “Regolamento” o “GDPR”) assicura la tutela e la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale, quale diritto fondamentale di ciascun individuo, in ossequio all’art. 8, c. 1, della Carta dei diritti fondamentali dell’Unione europea, nonché all’art. 16, c. 1, del Trattato sul funzionamento dell’Unione europea.
Lo Studio Legale Bernasconi (nel seguito “SLB” o lo “Studio”), si conforma ai principi e alle disposizioni espresse dal GDPR, promuovendo la tutela del diritto fondamentale alla protezione dei dati personali ed impegnandosi ad effettuarne il trattamento nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, assicurando che detto trattamento avvenga in ogni caso con finalità compatibili in relazione alle finalità della raccolta, garantendo – per quanto ciò sia possibile – l’adeguatezza, la pertinenza e la limitazione dei dati raccolti e trattati rispetto a quanto necessario e assicurandone l’esattezza, l’integrità e la riservatezza, anche in conformità con le vigenti disposizioni deontologiche professionali.
A tal fine, ai sensi dell’art. 13 GDPR, desideriamo informarla che:
- Modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei dati: i suoi dati sono raccolti, trattati e conservati da SLB se possibile preferibilmente in formato elettronico e/o digitale, per il tramite di sistemi informatici sotto il costante controllo dello Studio, ovvero, qualora non sia possibile per lo Studio effettuare la raccolta e/o il trattamento e/o la conservazione esclusivamente in formato elettronico e/o digitale, anche tramite raccolta, compilazione, produzione, stampa e conservazione di documentazione cartacea. Sono in ogni caso esclusi il trattamento e l’analisi dei dati personali per il tramite di procedure decisionali integralmente automatizzate e senza la supervisione di un operatore. Il trattamento e la conservazione informatica dei dati avvengono con supporti o sistemi di proprietà di SLB, adottando adeguati standard tecnici di protezione.
- Tipologia di dati e finalità del trattamento: i suoi dati personali – anche di tipo particolare (art. 9 GDPR) – saranno trattati da SLB esclusivamente ai fini del processo di selezione dei dipendenti o dei collaboratori, o per finalità di sicurezza, tutela dei beni, delle proprietà e dei diritti di SLB, anche in sede giurisdizionale.
- Obbligo di conferimento: la informiamo che il conferimento dei suoi dati è obbligatorio e che il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile il corretto svolgimento del processo di selezione. Nel rispetto del principio di limitazione di cui all’art. 1 GDPR, lo Studio si impegna a raccogliere e trattare unicamente i dati appropriati e necessari per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.
- Comunicazione dei dati: in ossequio agli obblighi di natura legale e deontologica cui è soggetto, SLB si impegna a conservare i suoi dati personali con la massima riservatezza e a non divulgarli a soggetti terzi, esterni all’organizzazione professionale dello Studio. Per le finalità di cui al paragrafo 2 e qualora questo sia necessario al fine di un corretto adempimento degli obblighi imposti dalla normativa europea e nazionale, i suoi dati personali, anche particolari, potranno essere comunicati a professionisti, consulenti o collaboratori, interni od esterni, agli ordini o ai collegi professionali, ad autorità amministrative o giudiziarie, italiane o estere, alle istituzioni e alle agenzie dell’Unione europea, ovvero ad altre organizzazioni internazionali di diritto pubblico, a organismi di mediazione e conciliazione, nonché a camere e collegi arbitrali, italiani, esteri ovvero internazionali, a enti pubblici in genere (inclusi gli enti previdenziali, assistenziali e assicurativi), a istituti di credito e compagnie di assicurazione, alle amministrazioni finanziarie e doganali, alle autorità di polizia, a ufficiali giudiziari, alle regioni agli enti locali e alle camere di commercio, a notai e altri pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio. Per le finalità e nei limiti sopra menzionati, i dati potranno essere comunicati in ambito nazionale, nel territorio dell’Unione europea o all’occorrenza di Paesi terzi, anche in assenza di una decisione della Commissione ai sensi dell’art. 45 GDPR, ovvero nei casi di cui agli artt. 46, 47 e 49 GDPR. I dati potranno, inoltre, essere comunicati all’Amministratore di Sistema. La comunicazione dei dati a soggetti e per finalità diverse da quelli indicati è subordinata al suo espresso e specifico consenso.
- Periodo di conservazione: SLB conserverà i suoi dati per un periodo massimo di un anno, a far data dal termine del processo di selezione (qualora il processo di selezione abbia esito positivo le sarà sottoposta nuova informativa). I dati potranno essere conservati per un periodo anche eccedente il termine indicato dal presente paragrafo nel caso in cui la conservazione sia imposta ovvero sia necessaria per adempiere a un obbligo imposto dal diritto nazionale o dell’Unione europea, entro i termini strettamente necessari per l’adempimento di tale obbligo, al fine di adempiere a un ordine dell’autorità, ovvero ancora al fine di tutelare diritti o interessi legittimi dello Studio, anche in sede giudiziaria, entro i termini strettamente necessari a tal fine.
- Diritti dell’interessato: lei ha diritto in ogni momento di richiedere allo Studio: (a) se sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati e, in tal caso ha diritto (i) di conoscere le finalità del trattamento, (ii) di conoscere le categorie di dati in questione, (iii) di conoscere i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, (iv) di conoscere il periodo di conservazione dei dati personali, (v) di proporre reclamo all’autorità di controllo, (vi) qualora i suoi dati siano stati ricevuti da terze parti, di ricevere tutte le informazioni possibili sulla loro origine; (b) nel caso in cui i dati siano trasferiti verso un paese terzo, se esistano adeguate garanzie ai sensi dell’art. 46 GDPR; (c) la trasmissione di una copia dei dati personali in possesso dello Studio medesimo, ove detta fornitura non leda i diritti e le libertà di terzi; (d) la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti o incompleti; (e) la cancellazione dei suoi dati personali, nel caso in cui (i) essi non siano più necessari per le finalità di cui alla presente informativa, (ii) lei abbia revocato il consenso al trattamento dei suoi dati personali, ove non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento, (iii) lei si sia opposto al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 21, c. 1, GDPR e non sussistano motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, (iv) i dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale, (v) non ricorrano le motivazioni di cui all’art. 17, c. 3, GDPR e, in particolare, i dati non siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giurisdizionale; (f) la limitazione del trattamento alle condizioni previste dall’art. 18 GDPR; (g) la portabilità dei dati trattati con sistemi automatizzati, alle condizioni di cui all’art. 20 GDPR. Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni di cui all’art. 21 GDPR. Lei ha diritto di rivolgersi con reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) a tutela dei suoi diritti.
- Consenso: ai sensi degli artt. 6 e 9 GDPR, i dati personali diversi da quelli “particolari” (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza a una organizzazione sindacale, i dati genetici o biometrici identificativi, i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale) possono essere raccolti, trattati e conservati da SLB, anche in assenza di espresso consenso, ai fini del corretto svolgimento del processo di selezione, ovvero ai fini del perseguimento e della tutela dei diritti e dei legittimi interessi dello Studio, nella misura in cui ciò non leda i suoi diritti e libertà fondamentali, nonché per l’adempimento di obblighi derivanti dalla normativa europea o nazionale, anche in materia fiscale, ivi inclusi gli obblighi previsti dalle disposizioni finalizzate alla prevenzione del riciclaggio di denaro e al contrasto del finanziamento al terrorismo. Ai sensi dell’art. 9 GDPR, i dati personali “particolari” possono essere trattati e conservati da SLB, anche in assenza di espresso consenso, qualora il trattamento sia necessario per l’accertamento la difesa o l’esercizio di un diritto in sede giurisdizionale, o comunque per le finalità connesse all’esercizio di poteri giurisdizionali, ovvero per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti di SLB in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui tale trattamento sia autorizzato dalla normativa europea o nazionale o da un contratto collettivo e non leda i suoi diritti e le sue libertà fondamentali.
SLB garantisce l’adozione di norme di comportamento, best practices e misure tecniche (fisiche e informatiche) idonee alla protezione dei dati personali, sia in proprio, sia nel caso lo Studio si avvalga delle prestazioni di terzi e/o della disponibilità di supporti di terzi (es. cloud computing), per il tramite di apposite previsioni contrattuali. SLB assicura l’esecuzione di controlli e aggiornamenti periodici in relazione all’adeguatezza e alla corretta applicazione da parte dei collaboratori e dei dipendenti dello Studio, delle norme di comportamento e delle misure tecniche applicate.
Ai sensi dell’art. 12 GDPR, la informiamo inoltre che è suo diritto richiedere che le informazioni vengano rese in forma orale e/o elettronica. SLB si riserva di valutare caso per caso la non ripetitività delle informazioni suppletive eventualmente richieste. In caso di richieste relative a informazioni già fornite, SLB potrà rifiutarsi di fornirle nuovamente ovvero domandarle il rimborso delle spese sostenute.
Il titolare del trattamento è:
Studio Legale Bernasconi, con sede in Milano, Viale Bianca Maria n. 18, 20129, Codice Fiscale BRNSFN69H18F205J e Partita IVA 05855110960,
tel.: +39(0)2-91433096, fax: +39(0)2-91433097,
email: info@studiolegalebernasconi.net, in persona dell’Avv. Stefano Bernasconi.